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項目需求

會議作為企業集體決策及重要事項部署的最關鍵管理行為，是企業的核心管理業務之一，但實際管理業務常面臨一些問題：

● 會議議題材料采用手工收集整理，耗時費力； ????

● 議題材料依靠傳統方式遞交參會者，耗費成本，且成效不高； ????

● 會議決策者難以實時了解議題更新、補充材料，影響決策效率； ????

● 會議相關材料和信息零散分布，難以體系化查閱與統籌； ????

● 會議決策事項執行進展難以快速、體系化跟蹤。

實現效果

itc 智慧會務管理系統基于信息化手段和先進的管理理念對企業的會前、會中、會后整個會務流程進行規范化、實時化管理。實現參會人員高效率地溝通，提高企業資源利用率與員工的工作效率，為各類企業急需解決的問題提供高效的云解決方案。

itc 智慧云會務管理系統提供完善的會務管理解決方案，幫助企業提高資源利用率，提升辦公效率。整個系統使用RESTful風格架構整個技術體系，使得后臺所有的功能是以服務的形式統一為前端提供功能支持。

擁有強大的管理功能：

● 強大的后臺管理功能（web端管理）提供企業管理人員方便地在后臺進行運營維護，方便的了解各種數據，為企業的決策提供數據支持。

● 支持權限管理、注冊（移動端）

● 提供會議預約功能（移動端）通過基于SaaS的云會務管理系統平臺為企業會議使用者提供會務服務支持。?

● 支持會議審批（移動端）管理員/審核人對會議預約進行審核、批準，充分考慮到會議室使用的合理性、根據會議的緊急、重要、一般等性質進行主觀/客觀性地判斷，審核結果會以會議通知方式通知會議預約者，及時收到通知，做出相應的調整。?

● 豐富的會議應用—會議簽到&會議投票（移動端）可實現： APP支持二維碼掃碼簽到、主持人權限可設置會議前簽到、可發起會議投票、支持匿名投票、支持多選、投票結果實時顯示在主持人APP界面等?

● 云端存儲——數據統計與統計分析會務數據云端存儲，管理者可以隨時通過數據統計獲取實時分析數據，如會議簽到率、會議室利用率、設備使用率等統計信息能以圖表化展現，全方位的會務數據為企業管理者提供決策支持。

系統優勢

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