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itc-消防局無紙化會議系統(tǒng)解決方案


項目背景

在我國，消防救援隊是大型災(zāi)害的第一出動力量，主要擔(dān)負滅火救災(zāi)、搶險救援、反恐處突和社會救助等任務(wù)。隨著社會經(jīng)濟繁榮，人口日趨密集，對消防部隊的應(yīng)急反應(yīng)效率提出了更高更快的要求，與時俱進的信息化創(chuàng)新將成為消防局提高救援效率的重要方式。

itc智能無紙化會議是一款專為政府黨政機關(guān)、政企單位量身定制的無紙化會議系統(tǒng)。應(yīng)用于消防局，以網(wǎng)絡(luò)為中心，以一體化的信息管理為保障，無紙化、電子化辦公可有效改變消防局原有的工作模式，確保高效、便捷、智能的應(yīng)急指揮，促進消防局現(xiàn)代化建設(shè)。




應(yīng)用效果

消防局無紙化會議系統(tǒng)具有高度保密、電子存檔、穩(wěn)定可靠的特點，一套設(shè)備滿足會議文檔發(fā)送、閱讀、共享、交流、會議簽到、發(fā)言、表決、記錄、服務(wù)等豐富會議應(yīng)用，支持開展火災(zāi)戰(zhàn)評、交接班會議、指揮決策、指揮記錄等工作，有效推動消防局創(chuàng)新信息化系統(tǒng)的建設(shè)，優(yōu)化提升消防局各個部門的工作效率。

消防局應(yīng)急指揮中心安裝無紙化會議系統(tǒng)，實現(xiàn)坐席屏幕共享、閱覽等功能，可對重大、敏感的緊急事件進行會商處理，對各類事故災(zāi)害救援做出關(guān)鍵決斷前的會商研討；在重大危難事件的長線救援計劃中，廣泛匯聚各類信息優(yōu)化救援方案，以求實現(xiàn)損失最小化。決策信息電子化存儲，救援結(jié)束可完整再現(xiàn)救援過程，匯聚專家、領(lǐng)導(dǎo)等主要人員做研討分析與總結(jié)，不斷升級救援方案強化應(yīng)對危難事件的救援能力，輔助決策層協(xié)同辦公，高效聯(lián)合，面對突發(fā)事故，快速獲取事故地點，做出救援反應(yīng)，大大減少人員傷亡與財產(chǎn)損失。

消防局無紙化會議系統(tǒng)的應(yīng)用減少了會議資料收集、準備、印刷時間，減少會議紙張的浪費，節(jié)約會務(wù)人員時間成本，解決會議資料查看的麻煩，提高消防局日常辦公與緊急辦公時的會議質(zhì)量，實現(xiàn)會議召開高效、快捷，完全符合國家低碳理念。



系統(tǒng)功能

1.  會議功能：支持電子銘牌、會前簽到、文件共享、同屏閱覽、手寫批準、投票表決、紀要保密等會議功能，可高效開展日常會議，突發(fā)應(yīng)急可快速會商決策，全方面提升工作效率。

2.  指揮應(yīng)急：實現(xiàn)坐席屏幕共享、緊急信息實時同屏等功能，有助于決策者快速掌握現(xiàn)場信息，做出高效準確的決策，快速解決問題。

3.  分析研討：支持多人交互同步批注的功能，應(yīng)用于消防局會議時應(yīng)急救援專家進行專題會診和情況分析，提出應(yīng)對事故災(zāi)害的對策建議。

4.  ?節(jié)能環(huán)保：無紙化會議系統(tǒng)是綠色辦公的最佳實踐者，可將日常辦公資料全部電子化永久存儲、隨時調(diào)用；同時實現(xiàn)全程無紙化、低碳辦公，符合環(huán)保大趨勢。

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